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UCOPIA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

UCOPIA, société de droit français immatri­culée au tribunal de Nanterre sous le numéro 443 253 281, sise 201 Avenue Pierre Brossolette 92120 Montrouge, FRANCE. (ci-après « UCOPIA ») procède au traite­ment de Données person­nelles (telles que définies ci-après) des personnes qui naviguent sur le site Web www.ucopia.com de Ucopia (le « Site »).

La présente « Politique de protec­tion des données person­nelles » Vous (voir défini­tion ci-après) permet de savoir comment UCOPIA collecte et utilise Vos données person­nelles et comment Vous pouvez contrôler leur utili­sa­tion.

CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

La présente Politique de protec­tion des données person­nelles énonce les principes et lignes direc­trices qui régissent la protec­tion des Données person­nelles (telles que définies ci-après) des visiteurs et utili­sa­teurs du Site (« Vous » ou « Votre/Vos »), collec­tées sur – ou via – le Site.

La notion de données person­nelles (« Données person­nelles ») désigne toute infor­ma­tion relative à une personne physique identi­fiée ou identi­fiable. Une personne est « identi­fiable » dès lors qu’elle peut être identi­fiée, direc­te­ment ou indirec­te­ment, en parti­cu­lier par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spéci­fiques qui lui sont propres.

Les « Données non person­nelles » sont des infor­ma­tions ne permet­tant pas d’identifier une personne.

Les Conditions d’utilisation du Site font partie de la présente Politique de protec­tion des données person­nelles. Votre utili­sa­tion du Site ainsi que les Données person­nelles que Vous accep­terez de commu­ni­quer sont soumises aux dispo­si­tions de la présente Politique de protec­tion des données person­nelles et aux Conditions d’utilisation du Site.

DONNÉES COLLECTÉES

Pour accéder à certaines fonction­na­lités du Site, Vous devez commu­ni­quer à UCOPIA certaines Données person­nelles lorsque Vous visitez ou utilisez le Site. Les Données person­nelles suscep­tibles d’être collec­tées incluent :

le titre de civilité,
le prénom et le nom de famille,
l’adresse postale,
l’adresse e-mail,
le(s) numéro(s) de téléphone,
l’identifiant et le mot de passe,
l’université fréquentée, le diplôme d’enseignement supérieur obtenu et les cours suivis,
la société, sa taille, le service et l’intitulé du poste,
l’adresse IP et
toute autre Donnée utile dans le cadre des finalités énumérées ci-après.
En tout état de cause, les Données person­nelles collec­tées se limitent aux données néces­saires pour les finalités visées au paragraphe 4.

Vous êtes libre de fournir ou non tout ou partie de Vos Données person­nelles. Toutefois, si Vous choisissez de ne pas les fournir, une telle décision pourrait empêcher la réali­sa­tion ou la réali­sa­tion satis­fai­sante des objectifs figurants au paragraphe 4 ci-après, certaines zones et certaines fonction­na­lités du Site pourraient ne pas fonctionner et/ou Vous risquez de vous voir refuser l’accès à certaines pages du Site. En parti­cu­lier, vous ne seriez pas autorisé à acheter des produits ou services via le Site.

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DES ENFANTS

Les produits et services d’UCOPIA ne sont pas destinés aux enfants de moins de 13 ans. En consé­quence, UCOPIA ne collecte, ne conserve et ne stocke sciemment ni les Données person­nelles, ni les Données non person­nelles d’enfants de moins de 13 ans. UCOPIA s’engage à protéger la vie privée des enfants et s’il était porté à la connais­sance d’UCOPIA que de telles infor­ma­tions étaient néanmoins collec­tées, UCOPIA consi­dé­re­rait lesdites infor­ma­tions comme des données sensibles.

MÉTHODES ET FINALITÉS DE LA COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES

Comme indiqué ci-dessus, Vous fournissez Vos Données person­nelles de manière volon­taire.

UCOPIA collecte des Données person­nelles soit en ligne, soit hors ligne, et la présente Politique de protec­tion des données person­nelles est appli­cable quelle que soit la méthode de collecte de Vos Données person­nelles. En cas de collecte en ligne, la présente Politique de protec­tion des données person­nelles figure sur le Site et, en cas de collecte hors ligne, Vous serez informé de l’existence de la présente Politique de protec­tion des données person­nelles.

Les Données person­nelles sont généra­le­ment collec­tées pour les besoins de l’activité d’UCOPIA tels que l’amélioration des efforts marketing et publi­ci­taires d’UCOPIA, une meilleure adapta­tion des produits et services d’UCOPIA aux besoins des clients ou le respect des obliga­tions décla­ra­tives prévues par la loi, et d’autres activités similaires.

Les Données person­nelles Vous concer­nant collec­tées sur – ou via – le Site sont utilisées par UCOPIA aux fins suivantes :

Vous permettre de demander des infor­ma­tions ;
Vous permettre une utili­sa­tion inter­ac­tive et person­na­lisée du Site ;
Cerner Vos besoins et centres d’intérêt et Vous fournir les produits et/ou services les mieux adaptés ;
Vous permettre d’ouvrir un compte afin d’obtenir de la documen­ta­tion spécia­lisée ainsi qu’une assis­tance technique ;
Vous permettre de Vous abonner à un service de type commer­cial ou de support ;
Vous permettre d’accéder à l’ensemble des fonction­na­lités et options proposées par le Site et
Toute autre finalité liée à celles qui sont énumérées ci-dessus.
En fournis­sant Votre adresse de courrier électro­nique, Vous autorisez expres­sé­ment UCOPIA et ses filiales à en faire usage avec d’autres Données person­nelles utiles pour Vous envoyer des messages à des fins commer­ciales ou marketing.

UCOPIA est également suscep­tible d’utiliser Votre adresse de courrier électro­nique à des fins adminis­tra­tives ou d’autres fins ne relevant pas du marketing (par exemple, pour Vous notifier d’importants change­ments apportés au Site).

COOKIES

Les cookies sont des fichiers textes stockés et utilisés pour enregis­trer des infor­ma­tions person­nelles et non person­nelles concer­nant Votre naviga­tion sur le Site.

UCOPIA est suscep­tible d’utiliser des cookies ou d’autres techno­lo­gies (comme Google Analytics) qui peuvent collecter ou stocker des Données person­nelles afin d’améliorer les services qui Vous sont fournis, par exemple :

en permet­tant à un service de recon­naître Votre matériel, ce qui vous évite de fournir plusieurs fois les mêmes infor­ma­tions au cours de l’exécution d’une tâche,
en recon­nais­sant l’identifiant et le mot de passe que Vous pouvez avoir déjà fournis afin que vous n’ayez pas à les ressaisir pour chaque page web que vous souhaitez consulter,
en mesurant le nombre d’utilisateurs des services pour les rendre plus faciles à utiliser et s’assurer de leur capacité à répondre rapide­ment à Vos requêtes,
en analysant les données afin de permettre à UCOPIA de comprendre la manière dont les utili­sa­teurs inter­agissent avec les services afin de les améliorer.
UCOPIA peut utiliser deux sortes de cookies ; les cookies perma­nents et les cookies tempo­raires. Les cookies tempo­raires dispa­raissent dès que Vous vous décon­nectez du Site. Les cookies perma­nents sont conservés après la décon­nexion du Site afin d’être utili­sables lors de Vos consul­ta­tions ultérieures du Site.

Vous serez averti la première fois que Vous recevrez un cookie et Vous pourrez ainsi décider de l’accepter ou de le refuser. En conti­nuant d’utiliser le Site compte tenu des infor­ma­tions détaillées ci-dessus, Vous autorisez expres­sé­ment l’utilisation par UCOPIA de tels cookies.

Vous pouvez également paramé­trer Votre naviga­teur de manière à refuser systé­ma­ti­que­ment les cookies. Toutefois, dans ce cas, certaines zones et fonction­na­lités du Site peuvent ne pas fonctionner correc­te­ment et Vous pouvez ne pas être en mesure d’accéder à certains services ou certaines parties du Site.

CONDITIONS DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ET DURÉE DE STOCKAGE

Le traite­ment des Données person­nelles inclut notamment l’utilisation, la conser­va­tion, l’enregistrement, le transfert, l’adaptation, l’analyse, la récapi­tu­la­tion, la modifi­ca­tion, la décla­ra­tion, le partage et la destruc­tion des Données person­nelles en fonction de ce qui est néces­saire au regard des circons­tances ou des exigences légales.

Toutes les Données person­nelles collec­tées sont conser­vées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traite­ment et de la durée de conser­va­tion prévue par la légis­la­tion en vigueur.

LIENS VERS DES SITES WEB NON CONTRÔLÉS PAR UCOPIA OU SES FILIALES

Le présent Site peut proposer des liens vers des sites Internet de tiers suscep­tibles de Vous intéresser.

Sauf autori­sa­tion expresse de Votre part, UCOPIA ne partage aucune Donnée person­nelle avec ces tiers. En revanche, UCOPIA pourrait être amené à leur fournir des Données non person­nelles.

Ces tiers utilisent des procédés techno­lo­giques pour envoyer à Votre naviga­teur, via Votre adresse IP, des publi­cités et des liens apparais­sant sur le Site. Ils peuvent également utiliser d’autres techno­lo­gies (telles que cookies, javaScript ou balises Internet) pour évaluer l’efficacité de leurs publi­cités et person­na­liser leur contenu.

UCOPIA n’exerce aucun contrôle sur le contenu des sites Internet de tiers ou sur les pratiques de ces tiers en matière de protec­tion des Données person­nelles qu’ils pourraient collecter, ce qui soustrait ainsi ces données au contrôle d’UCOPIA. Par consé­quent, UCOPIA décline toute respon­sa­bi­lité au titre du contenu des sites Internet tiers ou des pratiques de ces tiers en matière de protec­tion des Données person­nelles.

C’est pourquoi UCOPIA vous invite à Vous rensei­gner sur les politiques de protec­tion des données person­nelles de ces tiers.

TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES

En cas d’accès au Site depuis un pays qui ne fait pas partie de l’Union européenne et dont la légis­la­tion ou la régle­men­ta­tion relative à la collecte, l’utilisation et la décla­ra­tion des données diffère de celles de l’Union européenne, veuillez noter qu’en conti­nuant à utiliser le Site, régi par le droit français, les Conditions d’utilisation corres­pon­dantes et la présente Politique de protec­tion des données person­nelles, Vous acceptez de trans­férer Vos Données person­nelles vers l’Union européenne.

En tant que maison mère d’un groupe multi­na­tional, UCOPIA est capable d’utiliser les techno­lo­gies dispo­nibles pour gérer effica­ce­ment les Données person­nelles et se procurer en ligne ou autrement lesdites Données person­nelles dans l’ensemble de ses activités inter­na­tio­nales. Des Données person­nelles peuvent être collec­tées via le Site et, par la suite, commu­ni­quées à une entre­prise liée à ou une filiale d’UCOPIA (« Entreprises du groupe UCOPIA ») qui les utili­se­ront aux fins indiquées au paragraphe 4 de la présente Politique de protec­tion des données person­nelles.

Veuillez noter qu’UCOPIA s’autorise à trans­férer Vos Données person­nelles hors de l’Union européenne. Toutefois, UCOPIA s’assure au préalable par une certi­fi­ca­tion que les personnes morales extérieures à l’Union européenne, y compris les filiales d’UCOPIA et les entre­prises de son groupe, respectent les exigences de la Directive de l’Union européenne en matière de protec­tion des données person­nelles et/ou qu’elles ont adhéré aux « United States Safe Harbor Principles » ou que des mesures contrac­tuelles appro­priées destinées à sécuriser la trans­mis­sion des Données person­nelles ont été prises.
Si UCOPIA apprend qu’un tiers, auquel UCOPIA a fourni des Données person­nelles aux fins énoncées dans le paragraphe 4 ci-dessus, utilise ou divulgue sans respecter la présente Politique de protec­tion des données person­nelles ou en violation de la légis­la­tion en vigueur, UCOPIA prendra toute mesure raison­nable pour prévenir une telle utili­sa­tion ou divul­ga­tion ou y mettre fin.

Vous pouvez autoriser ou non UCOPIA à utiliser Vos Données person­nelles pour une finalité diffé­rente de celles qui étaient prévues à l’origine.

UCOPIA peut également être amené à trans­férer Vos Données person­nelles à des tiers si UCOPIA estime qu’un tel transfert est néces­saire pour des raisons techniques (par exemple, pour l’hébergement du Site) ou pour protéger ses intérêts légaux (par exemple, en cas d’acquisition ou de fusion par une société tierce ou de liqui­da­tion totale ou partielle d’UCOPIA). Ces trans­ferts pourront se faire par Internet, par courrier, par télécopie ou par toute autre méthode qu’UCOPIA jugera appro­priée et en confor­mité avec la légis­la­tion en vigueur.

DROIT D’ACCÈS ET RECTIFICATION DES DONNÉES

UCOPIA a mis en place des dispo­si­tifs raison­nables pour veiller à ce que les Données person­nelles collec­tées soient utilisées aux fins indiquées dans la présente Politique de protec­tion des données person­nelles et pour assurer leur exacti­tude ainsi que leur mise à jour.

Vous disposez du droit d’accéder à Vos Données person­nelles. En outre, vous avez le droit de demander à ce que Vos Données person­nelles soient recti­fiées, complé­tées, mises à jour ou suppri­mées. Vous disposez également du droit d’obtenir la commu­ni­ca­tion de Vos Données person­nelles conser­vées par UCOPIA.

Vous pouvez exercer Vos droits d’accès et de recti­fi­ca­tion en envoyant un courrier à l’adresse suivante : Siège Social UCOPIA – Département Juridique – 201 Avenue Pierre Brossolette 92120 Montrouge, FRANCE.

En fonction de ce qu’implique la demande, UCOPIA se réserve le droit de facturer au demandeur un montant raison­nable pour couvrir les frais liés aux opéra­tions d’accès, de recti­fi­ca­tion ou de suppres­sion. UCOPIA se réserve le droit de refuser l’accès aux Données person­nelles dans les cas parti­cu­liers prévus par la légis­la­tion et la régle­men­ta­tion en vigueur.

SÉCURITÉ ET DESTINATAIRES DES DONNÉES

UCOPIA s’engage à protéger et sécuriser les Données person­nelles que Vous avez choisi de lui commu­ni­quer afin d’assurer leur confi­den­tia­lité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endom­ma­gées, détruites ou divul­guées à des tiers non autorisés.

UCOPIA a pris, dans la limite du raison­nable, des mesures de protec­tion matérielles, électro­niques et organi­sa­tion­nelles pour prévenir toute perte, mauvaise utili­sa­tion et accès non autorisé, diffusion, altéra­tion ou destruc­tion éventuelle de ces Données person­nelles. Parmi ces mesures de protec­tion, UCOPIA intègre des techno­lo­gies avancées spécia­le­ment conçues pour protéger les Données person­nelles durant leur transfert et prévenir les erreurs de trans­mis­sion ou des actes non autorisés de la part de tiers. Toutefois, malgré les efforts d’UCOPIA pour protéger Vos Données person­nelles, au vu des risques inévi­tables d’une trans­mis­sion de données par Internet, UCOPIA ne peut pas garantir l’infaillibilité de cette protec­tion contre toute erreur pouvant survenir lors de la trans­mis­sion de Données person­nelles et qui échappe à toute possi­bi­lité raison­nable de contrôle d’UCOPIA.

Toutes les Données person­nelles étant confi­den­tielles, leur accès est limité aux colla­bo­ra­teurs, presta­taires, reven­deurs et agents d’UCOPIA ou des entre­prises du groupe qui en ont besoin dans le cadre de l’exécution de leur mission. Toutes les personnes ayant accès à Vos Données person­nelles sont liées par un devoir de confi­den­tia­lité et s’exposent à des mesures disci­pli­naires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obliga­tions.

Toutefois, il importe que Vous fassiez preuve de prudence pour empêcher tout accès non autorisé à Vos Données person­nelles. Vous êtes respon­sable de la confi­den­tia­lité de Votre mot de passe et des infor­ma­tions figurant dans Votre compte. Par consé­quent, Vous devez Vous assurer de fermer Votre session en cas d’utilisation partagée d’un même ordina­teur.

RÉSOLUTION DES CONFLITS

Bien qu’UCOPIA ait pris des mesures raison­nables pour protéger les Données person­nelles, aucune techno­logie de trans­mis­sion ou de stockage n’est totale­ment infaillible.
Toutefois, UCOPIA est soucieuse de garantir la protec­tion des Données person­nelles. Si Vous avez des raisons de penser que la sécurité de Vos Données person­nelles a été compro­mise ou qu’elles ont fait l’objet d’une utili­sa­tion abusive, Vous êtes invité à contacter UCOPIA à l’adresse suivante : Siège Social UCOPIA – Département Juridique – 201 Avenue Pierre Brossolette 92120 Montrouge, FRANCE.
UCOPIA instruira les récla­ma­tions concer­nant l’utilisation et la divul­ga­tion de Données person­nelles et tentera de trouver une solution confor­mé­ment aux principes de la présente Politique de protec­tion des données person­nelles.
L’accès non autorisé à des Données person­nelles ou leur mauvaise utili­sa­tion peut consti­tuer une infrac­tion à la légis­la­tion locale et au règlement en vigueur dans chaque entre­prise du groupe UCOPIA.

CONTACT

Pour toute autre question concer­nant la présente Politique de protec­tion des données person­nelles ou toute demande visant à rectifier, compléter, mettre à jour ou supprimer Vos Données person­nelles, Vous pouvez envoyer un courrier à l’adresse suivante : Siège Social UCOPIA – Département Juridique – 201 Avenue Pierre Brossolette 92120 Montrouge, FRANCE.

DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR ET RÉVISIONS DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

La présente Politique de protec­tion des données person­nelles peut être mise à jour en fonction des besoins d’UCOPIA et des circons­tances ou si la loi et la régle­men­ta­tion l’exigent.

Dernière modifi­ca­tion : Octobre 2015

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